Informativa privacy

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali delle persone che contattano ARBOR MIND attraverso il sito o via email.

Titolare e contatto

Marco Furi e Francesco Fioramonti gestiscono congiuntamente le richieste ricevute attraverso ARBOR MIND, nome del loro progetto creativo e tecnologico, e ne determinano finalità e modalità di trattamento in qualità di contitolari. Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a info@arbormind.net.

Nella ripartizione delle responsabilità concordata tra i contitolari, Marco Furi cura la gestione tecnica del sito, del modulo e degli accessi; Francesco Fioramonti cura il controllo delle richieste e il coordinamento delle risposte. Entrambi provvedono alla protezione dei dati, alla cancellazione secondo i tempi indicati e alla gestione delle richieste di esercizio dei diritti. Il contatto comune è info@arbormind.net; resta possibile esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun contitolare.

Dati e finalità

Il modulo raccoglie nome, email, area di interesse, messaggio e, facoltativamente, azienda o attività, per gestire e rispondere alla richiesta. Nome, email e messaggio sono necessari: senza questi dati non è possibile inviare la richiesta tramite il modulo.

L’indirizzo IP viene utilizzato per i controlli antispam e trasformato in un identificativo crittografico nel registro tecnico temporaneo. I dati non vengono aggiunti automaticamente a liste promozionali e non vengono utilizzati per profilazione o decisioni automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi. Non inserire nel messaggio dati sanitari o altre informazioni sensibili non necessarie alla richiesta.

Base del trattamento e conservazione

La base giuridica per gestire richieste di preventivo o di servizi è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR). Per le altre richieste informative, il trattamento si basa sul legittimo interesse a rispondere alle comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. f). I controlli antispam si basano sul legittimo interesse a proteggere il sito e la posta da abusi, limitando i dati utilizzati a quanto necessario.

Le richieste che non danno origine a un incarico vengono conservate per un massimo di 12 mesi dall’ultimo contatto, quindi cancellate dalle caselle Aruba e Gmail. Per le richieste che diventano incarichi, la conservazione segue le esigenze del rapporto contrattuale e gli obblighi di legge applicabili. I registri temporanei antispam non contengono il messaggio; il codice ne prevede la pulizia dopo 24 ore.

Destinatari e servizi utilizzati

Le richieste sono ricevute e consultate da Marco Furi e Francesco Fioramonti. Il sito e la casella info@arbormind.net utilizzano i servizi di Aruba. I messaggi vengono inoltre inoltrati alla casella Gmail dedicata al progetto, fornita da Google, mantenendo una copia su Aruba. Il modulo non salva i messaggi in un database del sito.

L’utilizzo di Gmail può comportare il trattamento di dati fuori dallo Spazio economico europeo. Google descrive le garanzie utilizzate, tra cui il Data Privacy Framework UE-USA per i trasferimenti coperti e le clausole contrattuali standard ove applicabili, nella pagina Normative sul trasferimento dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili nelle Norme sulla privacy di Google.

Preferenze e collegamenti esterni

La modalità di lettura facilitata viene ricordata nel browser del dispositivo. La sessione tecnica del modulo serve a verificare la richiesta. I collegamenti esterni a LinkedIn e agli altri siti vengono aperti solo su scelta del visitatore. Non sono inclusi strumenti di analisi o incorporamenti social.

Diritti e informazioni ulteriori

Puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica di quelli inesatti e, nei casi previsti dal GDPR, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità. Puoi inoltre opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse, nei limiti previsti dalla normativa.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@arbormind.net. Puoi rivolgerti a ciascuno dei contitolari. Le richieste ricevono risposta di norma entro un mese; eventuali proroghe previste dalla normativa saranno comunicate con la relativa motivazione.

Hai diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.

Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2026.